5 ypatybės, kurios patiks verslo keliautojams

„Travelstop“ - 5 funkcijos, kurias pamėgs verslo keliautojai

Mylėkite ar nekęskite, verslo kelionėms čia reikia pasilikti. „Skift“ pranešė, kad 2019 metai bus dinamiškų pokyčių verslo kelionių sektoriuje metai dėl sparčiai vykstančių verslo kelionių ir įpročių pokyčių. Kadangi verslo keliautojų įpročiai ir toliau sparčiai populiarėja, atsirado naujų įrankių ir technologijų, suteikiančių daugiau galimybių ekonomiškai efektyvioms ir patogioms verslo kelionėms.

Nors verslo kelionėms yra ir ne tokia puošni pusė, tokios verslo kelionės ne visada turi būti darbuotojų įpročiai. Taigi kodėl nesusitelkus į tai, ko jiems reikia, ir padaryti reikalus jiems patogesnius ir malonesnius?

Jei to dar nepadarėte, pirmiausia turėtumėte perskaityti mūsų tinklaraščio įrašą, kuriame išsamiai aprašomi keturi Azijos verslo keliautojų tipai ir jų individualios nuostatos. Įgiję gilesnį supratimą apie tai, ko jūsų darbuotojai nori naudodamiesi verslo kelionių įrankiu, tada galėsite užtikrinti sklandesnę ir malonesnę verslo kelionių patirtį jiems. Dėl to jūsų darbuotojai būtų labiau linkę priversti kiekvieną akimirką suskaičiuoti kelionės metu.

Kodėl svarbu turėti verslo kelionių įrankį?

Jei jūsų įmonė dar nenaudoja verslo kelionių įrankio, galbūt atėjo laikas tai padaryti - ypač jei norite pagerinti produktyvumą ir turėti efektyvesnę įmonės kelionių politiką.

Galų gale buvo nustatyta, kad verslo keliautojai vidutiniškai nešiojasi keturis įrenginius. Taigi įmonėms labai svarbu pasirūpinti savo skaitmeniniu gyvenimo būdu ir investuoti į verslo kelionių įrankį, kuris galėtų patenkinti jų poreikius, kol jie keliauja.

Verslo kelionių įrankis, be to, kad gali atlikti skubius užsakymus ir taupyti laiką bei pinigus, taip pat užtikrina politikos laikymąsi. Tai ypač svarbu įmonėms, kurios turi griežtesnius biudžetus ir kelia specifinius reikalavimus.

Ne visos verslo kelionių priemonės yra sukurtos vienodos, todėl nepamirškite šių funkcijų, kurios darbuotojams patiktų!

1. Geresnis skrydžių ir viešbučių pasirinkimas

Nors gali būti geriausia idėja iš anksto pasirinkti tam tikrus skrydžius arba pasirinkti artimiausią viešbutį, kad būtų patogiau, jūsų darbuotojai gali jaustis ne taip. Galų gale, jie gali turėti konkrečias nuostatas.

„American Express Global Business“ (GBT) užsakyta apklausa padarė išvadą, kad daugelis darbuotojų nenori laikytis kompanijos kelionių politikos, kai tai daro įtaką asmeninių lojalumo taškų ar atlygio gavimui.

Be to, nors didžioji dalis verslo keliautojų supranta verslo kelionių vertę ir žino kelionių politiką, yra keletas veiksnių, paskatinusių juos rezervuoti ne savo įmonės politiką. Tai apima pageidaujamų oro linijų bendrovių naudojimą, norą likti saugesnėje vietoje ir galimybę patekti į verslo saloną.

Taigi norint turėti verslo kelionių įrankį labai svarbu turėti didelius skrydžius ir viešbučių atsargas. Siūlydami daugiau galimybių savo verslo keliautojams, galėtumėte patenkinti jų specifinius poreikius ir suteikti jiems laisvę priimti sprendimus, kuriais jie iš tikrųjų būtų patenkinti.

2. Integruota kelionių politika

Kad darbuotojai geriau suprastų verslo kelionių politiką, padeda ją integruoti su verslo kelionių įrankiu. Tai padėtų pabrėžti politikos tikslus, susijusius su saugumu, taupant pinigus ar supaprastinant kelionių užsakymo procesus.

Be to, tai leistų nedelsiant rezervuoti viešbučius ir skrydžius pagal iš anksto patvirtintą biudžetą. Tai sukuria patogumą ir tokiu būdu padidina darbuotojų atitikimo galimybes.

3. Paprastesnės išlaidų ataskaitos

Kelionės išlaidas sudaro transportavimas, maitinimas, apgyvendinimas ir pramogos - tiems, kuriems gali reikėti išvežti klientus vakarienei. Darbuotojams gali būti sudėtinga susitvarkyti su fizinėmis kvitomis ir laukti, kol jie vėl pateiks išlaidų prašymą.

Štai kodėl turėdami verslo kelionių įrankį su integruotomis išlaidų ataskaitomis, procesas gali būti efektyvesnis ir patogesnis. Naudodami automatinę išlaidų ataskaitą, darbuotojai gali tiesiog nuskaityti kvitus ir pateikti išlaidų ataskaitas būdami kelyje.

4. Aukščiausias palaikymas

Nėra abejonės, kad visi verslo keliautojai tikisi sklandžios kelionės burlaiviu. Tačiau gali nutikti netikėtų dalykų ir tam tikrose kelionės vietose jiems gali prireikti specialių paslaugų ar pagalbos.

Turėdami specialų palaikymą verslo kelionių įrankyje, darbuotojai džiaugtųsi reaguojančiomis, laiku teikiamomis ir svarbiomis paslaugomis, taigi turėtų geresnę patirtį.

Bendrovės gali rekomenduoti darbuotojams verslo kelionių įrankius ar programas, kad jie galėtų lengvai keliauti. Šie įrankiai ar programos turėtų ne tik apsaugoti įmonės duomenis, bet ir padidinti keliautojų produktyvumą ir užtikrinti keliautojų saugumą, kad darbuotojai galėtų kuo geriau panaudoti kiekvieną kelionę.

Išlaidos gali sudėti, o darbuotojams gali tekti sumokėti nemažą sumą, jei jie turės susimokėti iš savo kišenės ir laukti kompensacijos iš bendrovės. Remiantis įmonės programinės įrangos bendrovės SAP atliktais tyrimais, ieškinių nagrinėjimas užtrunka maždaug devynias ar daugiau dienų.

Deja, daugeliu atvejų darbuotojams netikėtai gali tekti sumokėti sąskaitą už didelę vakarienę su klientais arba užsakyti paskutinės minutės transportą.

Kai darbuotojai galės automatiškai apmokestinti tokias išlaidas naudodamiesi verslo kelionių įrankiu, tai padėtų sutaupyti laiko ir pastangų ir įmonei. Taip yra todėl, kad procesas būtų automatizuotas ir nereikėtų atlikti rankinio pretenzijų proceso su fizinėmis kvitomis.

Turėkite sklandesnę kelionę naudodami tinkamą verslo kelionių įrankį

Verslo kelionių įrankiai turėtų padėti, o ne kliudyti verslo kelionėms. Taigi svarbu atkreipti dėmesį į savybes, kurios skatintų produktyvumą ir sudarytų patogumą ne tik įmonei, bet ir verslo keliautojams.

„Travelstop“ - verslo kelionės, išlaidos ir įžvalgos

Iš pradžių paskelbta https://blog.travelstop.com 2019 m. Gegužės 28 d.