9 našumo patarimai, kaip optimizuoti laiką darbo kelionėse

„Travelstop“: 9 našumo patarimai, kaip optimizuoti laiką darbo kelionėse

Jei visada keliaujate, turite maksimaliai išnaudoti turimą laiką. Čia pateikiami keli produktyvumo patarimai, kurie gali padėti dažnai keliaujantiems verslo reikalais.

Tinka rašyti išskirtiniuose oro uosto nameliuose. Verslo klasę kuriantys vadovai sėdi dienos metu savo kabinete. Išmanieji telefonai šurmuliuoja vienoje rankoje su pranešimais, kitoje - džinu ir toniku.

Tai yra tipiškas sąžiningo verslo keliautojo ritinys, tačiau tikrovė ne visada yra tokia išgalvota.

Net kai esate toli nuo gerai aprūpinto sandėliuko ir girdite kolegas pro ausis, kelyje vis tiek yra daug blaškymosi. Nuo ryšio problemų iki laiko, eikvojamo eilėse ir tranzituose, nenuspėjami žagsėjimai gali jus jaustis neįvykdytus.

Tačiau turėdami pakankamai išradingumo, galime padaryti keliones produktyviomis. Čia yra septyni būdai, kaip pradėti.

1. Pasirinkite kišeninį „wifi“, o ne SIM kortelę

Vienintelis laikas, per kurį tūkstantmečiai keliauja be duomenų, yra tada, kai jie naudojasi „interneto detox“. Likusiems mums dažnai kyla dilema - kišeninis „wifi“ ar SIM kortelė?

Vietinės SIM kortelės gali būti įperkamos ir prieinamos - beveik kiekvienas „telco“ turi iš anksto apmokėtą produktą - tačiau kišeninės „wifis“ vis tiek yra tobulesnės, nes jos leidžia sujungti keletą įtaisų.

Verslo keliautojai dažnai turi savo išmaniuosius telefonus, nešiojamuosius kompiuterius ir planšetinius kompiuterius, o viešasis interneto ryšys dažniausiai yra nepatikimas ir trūksta kibernetinio saugumo, kuris gali būti pagrindinė raudonoji vėliava.

Nors įprastas triukšmas su kišeniniu „wifi“ dienos metu yra nemalonumas, kai reikia įkrauti papildomą įrenginį, jis vis tiek verčia naudoti telefoną kaip viešosios interneto prieigos tašką ir, neduok dieve, išeikvoti savo bateriją iki vidurdienio. Tai 2018 m. Ir mes visi žinome, kad tai lemia post-apokaliptines pasekmes.

2. Įeikite į oro uostų namelius, net kai skraidote ekonomiškai

Nesvarbu, ar tai trumpas langas tarp registracijos ir įlaipinimo, ar ilgas tranzitas prieš jungiamąjį skrydį, laiką galite praleisti geriau, nei apžiūrėdami neapmuitinamas parduotuves. Arba užsisakykite vieną ventiliacinę kavą po kitos, kaip „nuomą“ už jūsų ragaujamo stalo.

Įprasta klaidinga nuomonė, kad oro uostų holai yra skirti tik prestižiškiausiems iš mūsų - dažniems skrajutėms ir pirmos / verslo klasės žmonėms. Bet tai tik in: už nedidelį mokestį taip pat galime patekti ir kiti galvijų klasės atstovai.

„LoungeBuddy“ yra svetainė ir programa, leidžianti ieškoti oro uosto namelių visame pasaulyje ir filtruoti juos pagal vietą / terminalą, kainą ir patogumus. Tai apima maistą, alkoholį, konferencijų kambarius ir net dušus, kad atsigaivintų ilgo tranzito metu, nepurškiant viešbučių oro uoste ar šalia jo.

3. Pasirūpinkite į darbą orientuotu skrydžiu ir apgyvendinimu

Spręsdami dažnai vykstančių verslo kelionių problemas, renkantis viešbučius su treniruokliais, svarbiausia yra padėti darbuotojams išlaikyti aktyvų ir sveiką gyvenimo būdą. Taikant jų planavimą, jų našumą galima padidinti.

Jei jūsų įmonė dar neturi biudžeto, kurį darbuotojai galėtų naudoti „WiFi“ skrydžio metu, laikas pateikti ekonomišką pasiūlymą į ugnies kupiną.

Įveskite „Gogoair“: interneto leidimą, kurį galite naudoti tokiose oro linijose kaip „Delta“, „Cathay Pacific“ ir „British Airways“, esant mažesnėms faktinėms sąnaudoms ir didesniam greičiui. Jei narystė sporto salėje gali būti tarptautinė, galima naudoti ir „wifi“ skrydžio metu.

Kai nusileidžiate, apsilankymas viešbutyje, kuriame yra verslo kambarys, suteikia ramybę. Tai gelbėjimo priemonė, skirta ne tik žmonėms, kurie negali atsispirti užklupimui, kai šalia yra lova, bet ir aprūpinti spausdintuvais / fakso aparatais ir posėdžių salėmis, kurių fonai yra profesionalūs, o ne jūsų vieta vaizdo konferencijoms.

4. Suplanuokite el. Laiškus pagal jūsų gavėjo GMT

Vienas didžiausių neveiksmingumų darbo kelionėse yra laiko juostų skirtumas.

Kai siuntėjas ir gavėjas dirba skirtingais būdais, skaitmeninis susirašinėjimas gali būti sudėtingas.

Tarkime, kad pietų laikas Belgijoje ir jūs nenorite siųsti el. Laiško savo kolegoms, kurie garsiai miega vidurnaktį Velingtone, nes koks gi monstras tai sukeltų?

Tačiau kai tu prabundi, jie jau tai vadina diena.

Norėdami nutraukti šią tolimą beprotybę jums abiems, „Superhuman“ yra el. Pašto programa, leidžianti suplanuoti el. Laiškus iš anksto. Dabar darbą galite atlikti nedoromis valandomis be kaltės dėl pranešimų jūsų pavaldinių telefonuose kaltės.

Be to, dabar galite nustatyti tolesnius priminimus, už kuriuos būsimasis asmuo bus dėkingas, ir net tvarkyti el. Laiškus neprisijungę, kad būtų galima tinkamai panaudoti tą skrydžio laiką!

5. Gaukite naršymo programas, kurios veikia neprisijungus

Kad ir kokios tvirtos yra jūsų ryšio galimybės, nepakenkti turėti nenumatytų atvejų planą.

„Google Maps“ ir „Google Translate“ patogumas mums nėra svetimas, tačiau norint sugriauti visus planus reikia tik Murphy įstatymo.

Jei jūsų kišenėje nesibaigs sultys, ar turėtumėte rizikuoti tolimesnėmis apylinkėmis ar metro stotimis, kuriose yra mažai priėmimų, žemėlapiai neprisijungus padės sutaupyti dienos.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai ieškoti miesto, kuriame lankotės, „Google“ žemėlapiuose ir pasirinkti Atsisiųsti žemėlapį neprisijungus, kol vis dar esate prisijungę. Net jei jūsų planai pasikeis, vis tiek galite būti ten, kur turite būti, kai reikia būti, nesulaikydami pasiklysti.

6. Tvarkykite patvirtinimo lapelius vienoje vietoje

Kai kurie juos laiko „Google“ disko ar el. Pašto dėžutėse, kiti, laikydamiesi atsarginių kopijų, laikosi rankinėse. Įlaipinimo kortelės ir viešbučio sąskaitos faktūros yra sudėtinga saujelė, be kurių negalime apsieiti, todėl galime jas susitvarkyti vienoje vietoje.

„Travelstop“ ne tik supaprastina skrydžių ir viešbučių užsakymo procesą, bet ir saugo visus svarbius dokumentus, kuriuos turėsite užregistruoti. Tai reiškia, kad galite visiškai apeiti trečiųjų šalių svetaines ir sutaupyti daug rūpesčių, susijusių su kelių el. Pašto patvirtinimų gavimu el. Paštu.

7. Norėdami gauti savo pretenzijas, naudokite išlaidų stebėjimo priemonę

Kaip ir spausdinti patvirtinimo lapeliai jūsų salono krepšyje, F & B popieriaus kvitai turi būti išmesti.

„Travelstop“ leidžia sekti dideles bilietų išlaidas, tokias kaip skrydžiai ir apgyvendinimas, tačiau taip pat supaprastina kompensaciją įmonėms. Tiesiog nufotografuokite kvitą ir per kelias sekundes pridėkite jį prie programos. Kiekvieno išlaidų elemento įklijavimas į „Excel“ lapą dabar yra primityvus praeitis.

8. Įveikite reaktyvinį atsilikimą, kai miego įpročiai yra sveikesni

Be abejo, visos geriausios pasaulyje technologijos bus nesąžiningos vartotojo rankose, kuriuos kankina nemiga ir nuovargis. Yra daugybė būdų, kaip kovoti su šiuo neišvengiamu šalutiniu darbo kelionių poveikiu, o miego įsilaužimas yra vienas iš jų.

Jei jūsų kelionės tikslas yra keliomis valandomis, kalibravimas pagal jūsų lovos laiką ir skambučio laiką į miesto laiko juostą dienomis, vedančiais į išvykimą, padės sklandžiai patekti į jį. Kad ir kokia viliojanti gali būti lova viešbutyje, ilgi užmigimai po registracijos vidurdienį privers sumokėti naktį.

Verčiau gaukite vitamino D ir leiskite „miego hormonams“ išsisklaidyti tik atsigavus. Vėliau, pakeisdami viešbučio kambario nustatymus į šiltą ir išvengdami nešiojamojo kompiuterio ir telefono ekranų, jūsų kūnas paruošis ramiam miegui.

9. Praleiskite lagaminus, skirtus salono krepšiui

Efektyviau naudojant laiką oro uoste, pradedant atsisiunčiant programą, kuri įvertina saugumo laukimo laiką, ir baigiant prisijungimu prie jūsų nuomojamų automobilių kompanijos lojalumo programos, galima praleisti eiles. Bet vienas laukimas, kurį galite padaryti be, yra ilgos eilės registracijos vietose.

Trumpesnėms kelionėms kelioninis lengvumas su rankiniu salono dydžiu leidžia sumažinti bagažo sąnaudas ir, svarbiausia, taupo pakavimo laiką, laukimą registracijos vietose ir karuselėse su kitais žmonėmis. Tai reiškia, kad galite patekti į transporto ir kišeninius „wifi“ prekystalius, kol jūsų keleivių partija to nepadarys!

Dirbkite protingai keliaudami

Produktyvumo kliūtys gali būti neišvengiamos, tačiau šie įsilaužimai padės atsikratyti nedidelio neefektyvumo ir sukurs optimalias sąlygas daugelyje skubių darbo vietų, kurias turėsite atlikti ne namuose.

Įtempkite laiką laive ir grįžę atgal galite nepertraukiamai prastovos laukti!

Iš pradžių paskelbta tinklalapyje blog.travelstop.com 2018 m. Lapkričio 12 d.